Tipps für deinen Rundbrief/Newsletter

«Kommunikation ist eine Kunst». Das erleben wir im persönlichen Leben, aber auch in vielen anderen Bereichen, wo wir mit Menschen in Kontakt sind. So auch beim Erfassen deines Rundbriefes/Newsletters. Dein Erzählen mit Anliegen, Gottes-Momenten aber auch Herausforderungen baut eine Beziehung zur Leserschaft auf und hilft, deinen treuen Freundeskreis aufrecht zu halten. Gerne haben wir für dich einige Tipps zusammengestellt, die du für deinen nächsten Rundbrief/Newsletter beachten solltest:

 

1. Rundbrief übersichtlich und einladend gestalten

Wusstest du, dass im Jahr 2021 weltweit täglich 319,6 Milliarden E-Mails versendet und empfangen wurden? Darunter auch einige Rundbriefe/Newsletter von SMG-MitarbeiterInnen. Dass deiner gelesen wird, versuche das Interesse und die Neugierde der Leserschaft zu wecken. Gestalte den Rundbrief/Newsletter einladend, baue Bilder ein (gerne auch mit Erläuterungen darunter), füge Text-Umbrüche ein und lasse genügend «Luft» bei Bildern und Text.

 

2. Wichtig: Korrekte Spendeninformationen der SMG aufführen!

- Zwingend IBAN-Nr (statt Postkonto) aufführen

- SMG als Empfängerin der Spenden erwähnen (wenn möglich mit Adresse)

- Spendenzweck: «Müller Hans – Unterhalt» (Beispiel)

- Optional: Weitere Spendenmöglichkeiten aufführen gemäss Zielpublikum. Z.B. TWINT, Link auf Webseite für Online-Spende, wenn Ausland-EmpfängerInnen angeschrieben werden, auch die Ausland-Spendeninformationen integrieren.

- Steuerabzugsfähigkeit erwähnen (sofern zutreffend)

Beispiel:

Bild: Beispiel für Spendenangaben in Rundbrief oder Newsletter

3. Gebetsanliegen zusammenfassend auflisten

Den einzelnen Rundbrief lesen die EmpfängerInnen einmalig, beten möchten sie bestimmt gerne öfters. Umso leserfreundlicher ist es, wenn die Gebetsanliegen mit DANK und BITTE am Schluss gebündelt aufgelistet sind.

Bild: Beispiel von Gebetsanliegen einer SMG-Mitarbeiterin

 

4. Partnerorganisation und SMG erwähnen

Das Aufführen deiner Partnerorganisation und der SMG als Arbeitgeberin zeigen deinem Freundeskreis, dass du in ein Werk eingebunden bist und die Spendengelder gemäss Gütesiegel verwendet werden. Führe deshalb am Schluss (bzw. im Footer) die SMG und deine Partnerorganisation auf. Idealerweise mit Logo. Das Logo kannst du hier downloaden.

 

5. Häufigkeit des Versands

Um regelmässig in Kontakt mit deinem Freundeskreis zu sein, diese aber nicht zu «überfluten» mit E-Mails oder Post, empfehlen wir, deinen Rundbrief/Newsletter ca. 4x pro Jahr zu versenden.

 

Es lohnt sich

Danke für deine wertvolle Arbeit und dass du mit deinem Rundbrief/Newsletter uns und deinen Freundeskreis mit einbeziehst in deinen Dienst! Die Zeit, die du in deinen Rundbrief investierst, ist wertvolle Zeit für die Pflege deiner Beziehungen.

 

Dürfen wir dich unterstützen?

Froh um ein Feedback? Gerne kannst du uns deinen Rundbrief/Newsletter «zur Kontrolle» zukommen lassen und wir prüfen, ob die Spendenangaben korrekt aufgeführt sind. Und wenn erwünscht, geben wir dir gerne eine Rückmeldung zum Aufbau, Inhalt und Erscheinung.